Polityka prywatności
i plików cookies

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest SAFECORE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 109/70, 02-011 Warszawa, KRS 0001256856, NIP 7011325040, REGON 545337737.

W sprawach prywatności oraz realizacji swoich praw możesz napisać na kontakt@safecore-mds.pl albo na podany adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego

Kontakt i przygotowanie oferty

Gdy napiszesz do nas, przetwarzamy Twój adres e-mail, dane podane w podpisie, treść wiadomości i załączniki, a także inne dane, które dobrowolnie przekażesz w sprawie inwestycji. Prosimy o przesyłanie wyłącznie informacji potrzebnych do obsługi sprawy.

• Odpowiadanie na pytania, kontakt z przedstawicielami instytucji i firm oraz prowadzenie ustaleń opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest obsługa korespondencji i nawiązywanie współpracy.
• Jeżeli jako osoba fizyczna zwracasz się o ofertę w celu zawarcia z nami umowy, podstawą działań podjętych na Twoje żądanie przed zawarciem umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Ta sama podstawa dotyczy wykonania zawartej z Tobą umowy.
• Dane potrzebne do obowiązkowych rozliczeń przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Jeżeli jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz interes w ochronie prawnej.

Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne. Bez adresu do odpowiedzi lub informacji niezbędnych do konkretnego zapytania możemy nie być w stanie udzielić odpowiedzi, przygotować oferty lub zawrzeć umowy. Samo wysłanie zapytania nie oznacza zapisu do newslettera ani zgody na marketing.

Wyświetlanie i bezpieczeństwo strony

Podczas otwierania strony serwer może zapisać dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas żądania, adres wywołanej podstrony, kod odpowiedzi, informacje o przeglądarce oraz adres strony odsyłającej, jeśli przeglądarka go przekazuje. Służą one dostarczeniu strony, diagnozowaniu błędów oraz ochronie przed nadużyciami. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes w utrzymaniu działającej i bezpiecznej witryny.

3. Komu mogą być udostępniane dane

Z danych mogą korzystać upoważnione osoby obsługujące sprawy SAFECORE oraz dostawcy usług niezbędnych do ich obsługi, w zakresie odpowiednim do zadania. Obejmuje to:

• dostawcę hostingu i poczty: SEOHOST sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań;
• podmioty zapewniające udostępnienie konta hostingowego, obsługę techniczną, bezpieczeństwo i kopie zapasowe;
• podmioty świadczące obsługę księgową lub prawną — gdy wymaga tego rozliczenie umowy albo ochrona praw;
• organy uprawnione do otrzymania danych na podstawie prawa.

Witryna nie zawiera osadzonych reklam, zewnętrznych map, filmów ani narzędzi analitycznych przekazujących dane ich dostawcom. W modelu opisanym w tej polityce hosting strony i skrzynek pocztowych jest realizowany w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Nie przewidujemy przekazywania tych danych poza EOG. Jeżeli zmiana dostawcy lub sposobu obsługi danych będzie wiązała się z takim przekazaniem, uzupełnimy informację o odbiorcach, podstawie transferu i sposobie uzyskania informacji o zabezpieczeniach przed uruchomieniem tego rozwiązania.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie zakończyły się umową: przez czas obsługi sprawy i do 12 miesięcy od ostatniego merytorycznego kontaktu. Wcześniej usuwamy informacje, które przestały być potrzebne.
• Korespondencja związana z umową: przez okres jej realizacji, a następnie w zakresie wymaganym przepisami lub potrzebnym do ochrony roszczeń. Termin ustalamy według rodzaju zobowiązania i właściwych przepisów; nie oznacza to zachowywania całej korespondencji bez ograniczeń.
• Dokumenty podatkowe i księgowe: przez okres wymagany prawem, co do zasady pięć lat, liczonych według zasad właściwych dla danego dokumentu lub zobowiązania.
• Zwykłe logi techniczne strony pozostające pod naszą kontrolą: do 30 dni od zapisu. Fragment dotyczący konkretnego incydentu może być przechowywany dłużej, gdy jest potrzebny do jego wyjaśnienia albo ochrony roszczeń.
• Kopie zapasowe: usunięte dane mogą pozostawać w odizolowanych kopiach do ich nadpisania w cyklu rotacji, nie dłużej niż 90 dni. Kopie służą odtworzeniu danych po awarii, a nie bieżącej obsłudze korespondencji. Po odtworzeniu uwzględniamy wcześniejsze żądania usunięcia.

Dane niezbędne w związku z konkretnym sporem zachowujemy do jego prawomocnego zakończenia oraz upływu właściwych okresów dochodzenia lub egzekucji roszczeń. Zakres zachowanych informacji ograniczamy do niezbędnego minimum.

5. Twoje prawa

Na warunkach określonych w RODO możesz żądać dostępu do swoich danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje, gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie umowy lub zgody.

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Wówczas ocenimy, czy istnieją nadrzędne, prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania lub podstawy związane z roszczeniami.

Jeśli określone przetwarzanie opieramy na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Obsługa zwykłego zapytania mailowego nie wymaga zaznaczania zgody na przetwarzanie danych.

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje kontaktowe i sposób wniesienia skargi są dostępne na uodo.gov.pl.

Na żądanie odpowiadamy co do zasady w ciągu miesiąca. Jeżeli konieczne będzie przedłużenie terminu zgodnie z RODO, poinformujemy o tym wraz z uzasadnieniem. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o informacje konieczne do potwierdzenia tożsamości.

6. Cookies i pamięć przeglądarki

Udostępniana przez SAFECORE wersja strony jest witryną informacyjną. Jej kod nie zapisuje plików cookies ani danych w localStorage lub sessionStorage. Nie zawiera Google Analytics, Meta Pixel, reklam, formularza kontaktowego ani logowania. Zdjęcia, logo, style i skrypty są dostarczane z tej samej witryny; nie pobieramy zewnętrznych fontów.

Link z adresem e-mail otwiera wybrany przez Ciebie program pocztowy. Wiadomość trafia do nas dopiero po jej wysłaniu. Przeglądarka może korzystać ze zwykłej pamięci podręcznej plików strony; nie wykorzystujemy jej do identyfikowania użytkowników ani śledzenia ich między witrynami.

Jeżeli warstwa bezpieczeństwa hostingu wymaga technicznego pliku cookie, jego użycie musi ograniczać się do funkcji ściśle niezbędnej. Dodanie technologii analitycznych, reklamowych lub innych wymagających zgody będzie poprzedzone aktualizacją tej informacji i wdrożeniem możliwości wyrażenia, odmowy oraz wycofania zgody. Takie technologie nie będą uruchamiane przed uzyskaniem wymaganej zgody.

Ustawieniami cookies i pamięci podręcznej możesz zarządzać w swojej przeglądarce. Dla opisanej wersji strony nie stosujemy baneru zgody na technologie analityczne lub reklamowe, ponieważ ich nie uruchamiamy.

7. Automatyczne decyzje i zmiany dokumentu

Na podstawie danych z tej witryny i zwykłej korespondencji nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających. Nie prowadzimy profilowania reklamowego.

Politykę aktualizujemy w razie zmian sposobu działania witryny, usługodawców lub zasad przetwarzania danych. Aktualna wersja jest dostępna pod linkiem „Polityka prywatności i cookies” w stopce strony.